Agil Kompetanse AS fra Horten i Vestfold er et lite regnskapsbyrå med bred kompetanse. Selskapet består av avdelingen Agil Regnskap, som tilbyr tjenester som økonomisk rådgivning, regnskapsføring, årsoppgjør, lønn og fakturering, og avdelingene Skifteplan og Eierskifte som utfører utvikling, salg og support av programvare.
Selskapet ble etablert i 1990 av den autoriserte regnskapsføreren Harald Moskvil, og har alltid vært en kombinasjon av en IT-bedrift og et regnskapskontor. Da Harald startet Agil Kompetanse, var IT-virksomheten knyttet til økonomisystemet Agro Økonomi.
– Regnskapsavdelingen Agil Regnskap hadde den gang to funksjoner: å være basen for å gi god support, og å teste ut og kvalitetssikre økonomisystemet. Vi har alltid vært et litt utradisjonelt regnskapsbyrå, i den forstand at vi har lagt opp til at bedriftene kan gjøre mye selv – før det begynte å bli vanlig, forteller Harald Moskvil, daglig leder i Agil Kompetanse AS.
Legger til rette for et aktivt samarbeid
– Gjennom opplæring og oppfølging legger vi til rette for et aktivt samarbeid mellom kunde og regnskapskontor, hvor kunden kan velge å gjøre en god del selv, poengterer statsautorisert regnskapsfører Linda.
Agil Regnskap var tidlig ute med å utøve denne type av samarbeid – allerede tidlig på 90-tallet. Idéen om at kunden kunne gjøre mye selv og få hjelp av regnskapsbyrået når de trengte det, skulle etter hvert bli mer utbredt blant regnskapskontorer.
Selv om regnskapsbyrået er tuftet på en spesialitet innenfor landbruksregnskap med programvaren Agro Økonomi, har byrået i dag oppdrag innen 15 bransjer. Bygg og anleggsbransjen har vært en viktig og grunnleggende del av Agil Regnskap sin kundebase i 36 år, og regnskapsbyrået er blitt vant med å lære seg nye bransjer oppgjennom årene for å være en uavhengig økonomipartner for sine kunder i tykt og tynt.
Kundene befinner seg hovedsakelig i Vestfold og områdene rundt Oslofjorden. Man har bevisst valgt å ikke strekke seg for langt geografisk da man ønsker en nærhet til sine kunder, med en avstand som ikke er lengre enn at de kan reise ut på kundebesøk. Den geografiske nærheten gjør det enklere å kjenne kundene og virksomhetene deres godt. Dette er et ansvar som alle regnskapsbyråer har.
– Det er utrolig viktig at vi faktisk vet hva bedriftene jobber med, særlig i forhold til anti-hvitvasking – et område som stadig skjerpes inn og som gjør at vi har et større behov i dag enn for ti år siden i forhold til å kjenne våre kunder og deres bedrifter, understreker Harald og legger til: Vi ønsker tett kontakt med kundene våre, hvor det skal være mulig å avtale møter uten større planlegging. Det hadde vært vanskelig hvis vi skulle være et regnskapsbyrå for hele Norge.
Gir kundene én fast kontaktperson
Agil Regnskap er et kjedeuavhengig regnskapsbyrå som legger vekt på tett dialog mellom kunde og regnskapskontor, blant annet ved å tilby kundene én fast kontaktperson. De fem ansatte sitter på mye kompetanse, og som et lite regnskapsbyrå med tette bånd til kundene velger mange Agil Regnskap nettopp på grunn av styrken som ligger i å være en mindre organisasjon.
De fleste bedrifter kan skrive under på at det er slitsomt å ha flere ulike personer å forholde seg til hos et regnskapsbyrå, som alle har forskjellige roller; lønn, moms og faktura. Hos Agil Regnskap har du en kontaktperson. Derfor har Agil Regnskap stabile kundeforhold som strekker seg flere tiår tilbake.
– Jeg var nylig i et møte med én av våre kunder, som sa at noe av det som tiltrakk dem var at vi var små. Vi som jobber her samarbeider veldig tett med hverandre, og vi hjelper hverandre ved sykdom, konstaterer Linda.
Harald istemmer:
– Siden vi er en såpass liten bedrift, kan vi tillate oss å jobbe slik. Vi har flinke ansatte som gjør at det fungerer, i kombinasjon med at vi ikke er en del av en kjede – noe vi gjerne markedsfører, medgir han med glimt i øyet.
Agil Kompetanse sine kunder er stort sett små bedrifter med én til 40 ansatte. Som liten bedrift selv, holder Agil Kompetanse seg på bølgelengde med sine kunder. Dersom det er områder de er usikre på og ikke kan svare på umiddelbart, kommer de tilbake til kunden med et godt svar og rask tilbakemelding på det de lurer på.
– Vi har fått mange kunder fordi de liker måten vi jobber på, og føler de får oppfølging og at det skjer noe med en gang. Ofte får de svar på epost samme dag, understreker Linda.
Ønsker at kundene skal lykkes
Den umiddelbare tilgangen på kontakt, hjelp og støtte fra regnskapbyrået sitt, har bidratt til at Agil Regnskap i dag er et fortrukkent regnskapsbyrå blant mange mindre bedrifter i sitt geografiske nedslagsfelt. Regnskapsbyrået kan også stille med gode råd i forhold til forretningsmessige avgjørelser, og være en sparringspartner i forhold til både innkjøp, strategier og prissetting.
– Vi har en mye større rådgiverrolle nå enn før. Vi er klar over utfordringene i de ulike bransjene; blant annet entreprenørbransjen, som har høye maskinkostnader. Når en maskin koster minst én million, må man være forsiktig med hva man kjøper for å sikre inntjeningen, sier Harald og Linda, som ønsker at kundene skal lykkes.
Ønsket om å utøve rollen som en personlig sparringspartner og være et lite og personlig regnskapsbyrå står sterkt i selskapets verdier. Agil Regnskap ønsker derfor ikke å bli noe særlig større hverken nå eller i fremtiden.
– Vi er utradisjonelle på flere måter; både fordi vi ønsker å være små, men også fordi vi ønsker å holde kundeantallet nede. Vi ønsker å ha litt færre kunder som vi gjør litt mer for, slik at vi kan være en god sparringspartner og gå ett stykke lenger med hver kunde, avslutter Linda Trondsen med et varmt smil.
