Eiendomsforvaltningselskapet Aksen AS fra Drammen, jobber bak kulissene i borettslag, sameier og næringseiendommer, med vaktmestertjenester, vedlikehold, eiendomsforvaltning, teknisk forvaltning, garasjevask, lekeplasskontroll, og rengjøring av solcellepaneler. Selskapet spiller en viktig rolle for driften og vedlikeholdet til eiendommer og borettslag i nedslagsfeltet Kongsberg, Drammen, Lier, Hønefoss og Vestfold.
Aksen AS, som i år fyller 15 år, er et utspring fra entreprenøren Isachsen Anlegg, som tidligere hadde en egen eiendomsforvaltningsavdeling som man etter hvert ønsket å skille ut og rendyrke i et eget selskap. I dag består Aksen av 17 ansatte. Daglig leder Arne Hagen kom inn i Aksen for tre år siden, samtidig som deler av aksjene i selskapet ble solgt ut til åtte ansatte i Aksen for å øke engasjementet og tilhørigheten i selskapet.
– Vi har økt i omfang jevnt og trutt de siste årene, og ligger nå på en omsetning på 30 millioner kroner. Vi har stor kapasitet innen eiendomsforvaltning for både nærings- og boligsameier, hvor vi ser at vi har mye å tilføre knyttet til teknisk forvaltning og drift av eiendommene, forteller Arne Hagen.
Har fagbrev i byggdrift
Dagens eiendommer er ofte kompliserte å drifte, noe som fordrer en annen kompetanse når det gjelder tekniske anlegg. Aksens ansatte har mange ulike bakgrunner; alt fra snekkere til elektrikere. I tillegg har man to ansatte med fagbrev i byggdrift; en bevisst satsning da eiendommene i dag blir stadig mer teknisk avanserte. For å kunne være en helhetlig leverandør av eiendomsforvaltningstjenester, har Aksen derfor lagt stor vekt på intern videreutdannelse i tekniske og praktiske fag blant sine ansatte.
Hagen forteller at Aksen også tilbyr den økonomiske og forretningsførende rollen innen eiendomsforvaltning, men kan også samarbeide med aktører som NBBO og USBL der dette er naturlig. Aksen fungerer da som en samarbeidspartner når det kommer til utførelse av det praktiske på eiendommene, i tillegg til jevnlig oppfølging – med fastprisavtaler som har definerte oppgaver i et bygg eller ute på eiendommen.
– Vi er et bindeledd mellom eiendommen og styret, presiserer Hagen. Et styre har sitt ansvarsområde, men det er ikke dermed sagt at de er kompetente eller har kapasitet til å utføre selve arbeidet. Derfor engasjerer de Aksen som det utførende leddet, hvor vi samarbeider med styrene i de ulike borettslag eller sameiene. De siste årene har dokumentasjon av arbeidet blitt viktigere og viktigere. Som følge av dette har Aksen tatt i bruk Propely som selskapets FDV-system, forklarer han.
– Vi kommer gjerne med forslag til en driftsavtale som vi mener er best for den aktuelle eiendommen. Det er skreddersøm, for selv om vi har mange ulike tjenester blir tjenestene tilpasset kundens ønsker og behov, understreker Vegard Bråta, eiendomssjef i Aksen AS.
Å ha et stort og altomfattende tjenestespekter har vært Aksens plan fra dag én – hvor man ofte følger sesongene.
– Én ting er at byggene skal holdes vedlike og fungere, men det er også veldig viktig at det skal se ordentlig ut rundt eiendommen, sier Hagen og forklarer: Vi bruker mye tid på grøntarealer for å sørge for at det ser fint ut for beboere og besøkende, og har tre ansatte som er ute og klipper plener og hekker.
Tilbyr lekeplasskontroller
For to år siden begynte Aksen med lekeplasskontroller, og har i dag en ansatt med kompetanse i lekeplasskontroll. Det hele begynte med at Aksen hadde en utstyrsleverandør av lekestativer som nabo på eiendommen. Leverandøren ønsket å inngå et samarbeid med Aksen som et utførende kontrollorgan og leverandøren som en leverandør av lekeapparater når noe skal byttes ut. Aksen utfører cirka 30 slike kontroller i året, men ifølge Hagen er det ikke alle som er bevisste på sitt ansvar – og eventuelle konsekvenser av å ikke utføre kontroll og vedlikehold av lekeapparater.
– Vi utfører lekeplasskontroller både for boligsameier og barnehager. Et borettslag eller sameie som har en lekeplass, vil alltid ha et ansvar for å sørge for at månedlige og årlige lekeplasskontroller blir utført. Den årlige kontrollen er litt mer omfattende, og da er det greit å bruke en aktør som lager grundige befaringsrapporter som dokumenterer avvik fra Norsk Standard som det må tas tak i, betoner Hagen.
Aksen AS kontrollerer også brannslukningsutstyr og rømningsveier, noe som går hånd i hånd med eiendomsforvaltning. Brannforebyggende tiltak hvor man sjekker slukningsutstyr, branntavler og nødutganger hver måned, med dokumentasjon på utførte kontroller inkludert sertifisert kontroll, brannøvelser og dokumenterte avvik, er ofte en påkrevd nødvendighet i et borettslag, sameiet eller næringseiendom.
Løsningsorientert spisskompetanse
Aksens vaktmestere utfører brannforebyggende kontroller, siden de ofte er godt kjent med bygget. Denne tjenesten er én av tjenestene som i dag har blitt enda mer etterspurt, hvor man også ser en tendens til at styremedlemmer i et borettslag eller sameie ikke er like interesserte i å ta på seg hverken vaktmesteroppgaver eller kontrollutførende oppgaver.
– Mange ønsker heller å kjøpe slike tjenester fra en ekstern aktør, påpeker Bråta. Vi ønsker å tilby en kompetanse og kapasitet hvor vi også kan utføre en del av de mindre oppgavene som man løser fortløpende – istedenfor at vi må spørre styret om lov før vi justerer en dør, sier han videre.
– Vårt fortrinn er at vi skal være løsningsorienterte og løse de enkle oppgavene der og da. Vi inngår ofte en avtale med styret hvor vi har blitt enige om hva vi får lov til å gjøre uten å spørre styret om «lov», opplyser Hagen.
Aksen bruker i hovedsak driftssystemet Propely for å få oversikt over alle de 200 000 kvadratmeterne og 1 100 leilighetene som de drifter. Ved å legge opp eiendommer, rutiner, oppgaver og avvik i Propely, legger Aksen opp en driftsrutine på hver enkelt eiendom ut ifra de individuelle avtalene man har inngått – enten det er ukentlige driftsoppgaver eller for eksempel månedlige kontroller av sprinkleranlegg.
– Propely er ett av fem systemer vi bruker, og vi er veldig fornøyde med systemet. Enkelte næringskunder med eiendommer over hele landet, har ofte egne systemer hvor vi logger inn via kundens innlogging, forteller Hagen.
Med et helhetlig tjenestespekter innen eiendomsforvaltning og vaktmestertjenester, kombinert med et større behov og økt bevissthet, har Aksen nå et ønske om å ekspandere og bygge videre på sitt suksesskonsept.
– Vi har et ønske om å vokse i antall ansatte og størrelse, slik at vi kan hjelpe enda flere eiendomskunder og sameier. Vi har alltid plass til flere, konstaterer Arne Hagen med et smil.
– Vi er en slik type virksomhet som ikke så mange legger merke til, men hadde vi plutselig forsvunnet hadde det blitt lagt merke til, konkluderer Vegard Bråta avslutningsvis.
#AksenAS #Eiendomsforvaltning #Vaktmestertjenester #Byggdrift #Vedlikehold #Borettslag #Sameie #Drammen #Buskerud #NorskNæringsliv #TryggeBygg #Eiendomsdrift
