Selskapet Evidens AS fra Tananger har spesialisert seg på de to fagområdene bemanning- og konsulenttjenester. Innenfor bemanning kan Evidens tilby sertifisert arbeidskraft som ingeniører, sveisere og rørleggere til norske industribedrifter. Med en over 30 år lang erfaring med dokumentkontroll, har selskapet også inngående kjennskap til regelverkkunnskap i forhold til dokumentkontroll og dokumentsikkerhet.
Fortsatte i olje- og energimarkedet
Evidens AS ble etablert i 1995 av gründerne Ninna Ravn og Einar Tovik, som jobbet sammen i ingeniør- og entreprenørselskapet Norwegian Contractors. Etter at selskapet nedbemannet kraftig, så Ninna Ravn, som var ansvarlig for dokumentkontroll i Norwegian Contractors på Jåttavågen, en unik mulighet til å starte for seg selv med det hun kunne best og elsket å holde på med. For henne var det også en selvfølge å fortsette i olje- og energimarkedet.
– Norwegian Contractors tilbød meg å fortsette å betjene arkivet som jeg hadde vært med å opparbeide. Kort tid etterpå fikk jeg 18 containere med dokumentasjon dumpet utenfor dørstokken min, og det var slik Evidens startet, forteller en munter Ninna Ravn, daglig leder og eier av Evidens AS.
Med seg hadde hun åtte ansatte som jobbet iherdig med dokumentkontroll. Parallelt med Evidens holdt Ninna et kveldskurs i dokumentkontroll på Høgskolen, siden det den gang ikke fantes noen offisiell utdannelse i faget. Kurset ble etter hvert lagt på is siden Ninna hadde to barn og et nystartet selskap som måtte prioriteres, men ble gjenopptatt noen år senere.
– Jeg har sikkert undervist tusen personer i dokumentkontroll. Jeg synes det er utrolig gøy, men nå har jeg dessverre ikke tid til det lenger, medgir Ninna.
Skikkelige arbeidsjern
Evidens skiftet etter noen år fokus fra fjernarkivering og dokumentkontroll til utleid bemanning. Etter at pandemien satte en stor stopper for det markedet i 2020, bestemte Ninna seg for at Evidens måtte lære seg alle regler og forskrifter i forhold til pandemien, slik at de kunne importere arbeidskraft for å dekke et stadig mer kritisk behov for maler, sveisere, rørleggere og industriarbeidere generelt i det norske industrimarkedet. Dette behovet kunne ikke dekkes internt i Norge, og man gikk derfor til det polske markedet og begynte å importere polske arbeidere.
– Dette er skikkelige, hard arbeidende medarbeidere, som er veldig flinke og har god kompetanse, understreker Ninna. Vi har gode, faste og stabile leverandører i Polen som leverer både sveiseutstyr og personell når vi trenger det, og vi har også gode norske leverandører som leverer arbeidstøy, forteller hun videre.
Evidens har aller lengst erfaring med regelverk og rammeverk. Denne erfaringen har man hatt stor nytte av i forbindelse med kontrakter med kunder eller å knytte til seg gode leverandører.
– Vi har gode og stabile leverandører rundt omkring oss som leverer i den mengde vi trenger det – når vi trenger det. Vi har blant annet en leverandør med et stort kontaktnett, som kjenner markedet og arbeiderne veldig godt og vet akkurat hva vi er på jakt etter, poengterer Ninna.
Ninna forteller videre at man setter trivsel blant arbeiderne veldig høyt, og behandler alle arbeiderne svært godt. Her er trivselen blant innleide industriarbeidere langt over gjennomsnittet. De aller fleste kommer tilbake grunnet gode lønnsbetingelser og en høy grad av ivaretakelse.
– Vi sørger for all logistikk, og henter arbeiderne på flyplassen. Da vet kundene våre også at arbeiderne kommer til avtalt tid. Vi har også gode avtaler som spesifiserer akkurat hva arbeiderne skal jobbe med, og hvor. Med leverandører som har fokus på kvalitet og stabilitet, får vi stabile leveranser når vi trenger det. Det betyr at en kunde kan ringe oss på en onsdag og få en sveiser til fredag. Vi fikser det meste på kort tid, konstaterer hun.
– Vi er glade, positive og oppmuntrende
Evidens har også blitt en familiebedrift i nyere tid, der Ninna eier 90 prosent av selskapet og hennes to barn er med som passive eiere med fem prosent hver. I tillegg jobber mannen Roy Nellemann Lauritzen som rekrutteringsdirektør i Evidens. Hans rolle er å etablere og ivareta en god kontakt og relasjon med kundene.
– Vi bruker mye tid på å følge opp kundene våre og høre hvordan det går med vårt innleide personell. Dette er ganske unikt i bransjen, og jeg tror at mange liker at vi ringer. Vi får ofte høre fra våre kunder at vi er glade, positive og oppmuntrende. Vi legger stor vekt på å være tett på våre kunder, vårt personell og arbeidere – som vi følger opp med fysiske besøk ute hos kundene, konstaterer Roy Nellemann Lauritzen.
Evnen til å skape langvarige relasjoner med sine kunder, gjør at Evidens også kan avdekke det langsiktige behovet for arbeidere. Dette understrekes av Evidens’ gode HMS-politikk med fokus på HMS i alle ledd, med en kvalitetssikringshåndbok som ivaretar de tre områdene; internkontroll, HMS og kvalitetssikring.
– HMS-tiltakene blir oppdatert av en ekstern leverandør én gang i året og sørger for at vi kontinuerlig har regelverket på plass: At arbeiderne våre har det beste utstyret og at boligen deres er trygg og holder en god standard, utdyper Ninna.
Evidens kjennetegnes av fokusområdene kvalitet, kunnskap og kostnadskontroll. Ifølge Ninna og Roy, er Evidens ekstremt gode på disse områdene.
Har fokus på det menneskelige
Ved å ha god kjennskap om arbeidernes styrker, kan Evidens planlegge og plassere arbeiderne ut ifra hvor de passer best og hva de selv trives best med å utføre. Evidens har fått utrolig mange hyggelige tilbakemeldinger som går på at de har evnen til å se det menneskelige fremfor profitt.
– Vi er helt avhengig av at våre utleide arbeidere gjør en god jobb. Derfor har vi et stort fokus på mennesker. Mennesker er ikke bare et nummer i en jobbsammenheng – mennesker har et navn, utdyper Roy, som presiserer at de alltid bruker fornavn i all kontakt med kunder og arbeidere.
Roy er tydelig på at måten Evidens jobber på er så forskjellig i forhold til vanlig praksis i bransjen. Mange blir overrasket over at de kan være så til stede i alt de gjør. Dette er også i aller høyeste grad oppskriften til Evidens’ store suksess, som har resultert i Gasellepriser for årene 2011, 2012, 2013 og igjen i 2024 og 2025.
– Vi er veldig glade for Gaselle-nominasjonene, og ser at vi kommer til å fortsette å vokse i årene fremover. Vi vet at vi kommer til å få en stor vekst i andre kvartal av 2026, som vi er godt rustet for å takle, avslutter Ninna Ravn og Roy Nellemann Lauritzen.
